Integratie volgens plan
Het invoegen van een nieuw bedrijf in de groep is een groot project, in de eerste voor het aangekochte bedrijf maar net zo goed voor de onderdelen van het bedrijf waar het mee moet gaan samenwerken. Vanuit de gesprekken bij overname en het DD-onderzoek is er wel een idee wat sterke en zwakke plekken zijn en hoe de activiteit past binnen het geheel. De uitvoering daarvan vergt een planmatige aanpak met prioriteiten, acties en mijlpalen. CM&P partners hebben de ervaring met het begeleiden van dit proces om tot een succesvolle integratie te komen.
Integratie en culturele verschillen
Een succesvolle integratie van overgenomen bedrijven hangt voor een groot deel af van het goed laten samenwerken met het bedrijf waarin het wordt gevoegd. Vanuit de groep moet er dan wel voldoende aandacht worden gegeven aan het overgenomen bedrijf en de culturen daarbinnen. Vestigingen in het buitenland voegen een extra component aan de aandacht voor cultuurverschillen toe.
Vlak na overname van een bedrijf is er ook vanuit buitenlandse locaties behoefte aan richting en communicatie om datgene te doen wat de nieuwe eigenaar wenselijk vindt. Het duidelijk communiceren hiervan en daar waar nodig mondeling toelichten is een begin van de sleutel tot het succes van de eerste maanden na overname. In Nederland wordt er soms erg veel gepolderd terwijl net over de grens besluiten in een vergadering worden meegedeeld. En wat te doen als een direct leidinggevende niet direct mag worden tegengesproken, of een ander mag niet teleurgesteld worden, of de CEO van een vestiging staat op een voetstuk, of een oudere wordt uit respect niet direct aangesproken? Veel partners van CM&P hebben jarenlang gewerkt in internationaal opererende ondernemingen. Hierdoor zijn ze het gewend om met verschillende culturen om te gaan en het beste uit medewerkers naar voren te halen.
Ook met externe partijen spelen culturele verschillen. Soms kennen landen (zoals de VS) een agressievere aanprijzing van wat men allemaal als dienstverlening aan kan bieden. Wij zijn in staat door samen met het management te kijken wat er nu echt gevraagd en aangeboden wordt het kaf van het koren te scheiden, en daarmee kostenefficiënt te werken.
Omgang met personeel – de PE-firma
Als Trusted Partner van de PE-firma zijn wij bekend met de werkwijze en de waarden die van belang zijn om uit te dragen binnen de overgenomen bedrijven. Met een partner van CM&P voegt de PE-firma een ambassadeur toe wat het voor het management van het bedrijf makkelijker maakt om te schakelen met de PE-firma.
Omgang met personeel – (her)structurering
In een buy en build scenario zal met het toevoegen van activiteiten aan de groep er diverse momenten zijn dat de managementstructuur veranderd. Dat kan al aan het begin zijn vanwege verlies aan zeggenschap zoals bij een omgekeerde overname. Ook kan er een regio- of divisiestructuur tot stand komen. Het komt ook voor dat een bedrijf meekomt met een overname waarbij het direct al vaststaat dat het wordt gesloten. In dit soort gevallen moet met het management en personeel worden overlegd welke functie passend is binnen het nieuwe geheel en in geval van sluiting moet er een passend sociaal plan worden voorbereid. Het is in het belang van alle partijen dat als het niet anders kan men op een goede manier uit elkaar gaat. CM&P partners kunnen hierin vanuit de bedrijfskundige en financiële hoek een rol spelen.
Een bedrijf kan minder dan verwacht presteren. Partners van CM&P kunnen worden ingezet om het management te begeleiden de boel weer op de rit te krijgen. In onze praktijk hebben wij bedrijven begeleid van resultaat positief en cashflow negatief naar resultaat negatief en cashflow positief. Beide horen vanuit een bestaande operatie uiteraard positief te zijn. In dit soort gevallen is er vaak van alles aan de hand: de rapportages zijn niet op orde, het werkkapitaalbeheer, het bedienen van de klant, de procedures voor goederenstroom en opslag laten te wensen over, het elimineren van onnodige processtappen etc. Met onze analytische blik en ervaring kunnen CM&P partners snel adviseren waar ingrijpen nodig is. Overigens worden we meestal ingezet als er minder aan de hand is.
Omgang met personeel – carve out
In carve-out situaties kan het overgenomen bedrijf maar een relatief klein onderdeel van een miljardenbedrijf zijn geweest. In de praktijk betekent dit dat er vanuit de toezichthoudende instanties, zoals in dit geval de externe accountant en de belastingdienst, relatief weinig aandacht werd gegeven aan de overgenomen bedrijven vanwege de lage materialiteit in het grote geheel. Na overname krijgt het bedrijf als zelfstandige eenheid opeens alle aandacht omdat voorheen als klein beschouwde transacties voor deze nieuwe zelfstandige groep groot zijn. Het overgenomen personeel is daar in onze ervaring vaak enthousiast over, er komen echter wel taken bij waar nog geen ervaring mee is hetzij omdat dit een service betrof vanuit de groep of omdat het een specifieke hoofdkantoortaak was. De werkzaamheden van CM&P zijn erop gericht om projecten op te pakken die binnen het overgenomen bedrijf niet voldoende kunnen worden ingevuld en deze, na borging binnen het bedrijf, over te dragen.